Pembuatan Kebijakan Organisasi dari Klausul 5, ISO 21001:2018

ISO 21001:2018, Educational organizations – Management systems for educational organizations – Requirements with guidance for use atau Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) merupakan standar sistem manajemen yang berdiri sendiri dan selaras dengan ISO 9001  (Sistem Manajemen Mutu) melalui penerapan High Level Structure (HLS) yang fokus pada interaksi spesifik antara lembaga pendidikan, peserta didik, pelanggan dan pihak terkait lainnya. Standar ini menyediakan alat manajemen umum untuk lembaga pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan proses pembelajaran dan memenuhi kebutuhan dan harapan para pelanggan.

Bagi lembaga pendidikan yang akan menerapkan ISO 21001:2018, perlu memenuhi persyaratan yang terdapat pada ISO 21001:2018. Persyaratan-persyaratan tersebut mencakup klausul 4 – 10 yang terdapat pada ISO 21001:2018. Kali ini, kami akan memberikan pengetahuan mengenai pemenuhan persyaratan pada klausul 5 khususnya akan membahas mengenai Kebijakan Organisasi. Pada pembuatannya, perlu dipahami bahwa Kebijakan Organisasi dapat menggambarkan komitmen lembaga pendidikan untuk meningkatkan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan.

Kemudian, lembaga pendidikan juga perlu memahami beberapa persyaratan yang terdapat pada Klausul 5.2. Persyaratan-persyaratan tersebut adalah :

1. Mendukung visi dan misi lembaga pendidikan,
2. Sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi,
3. Menyiapkan kerangka kerja untuk menetapkan sasaran organisasi pendidikan,
4. Mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan yang berlaku,
5. Mencakup komitmen untuk peningkatan berkelanjutan SMOP,
6. Memperhitungkan pendidikan yang relevan, ilmiah dan teknis yang relevan,
7. Mencakup komitmen untuk memenuhi tanggung jawab sosial organisasi,
8. Menjelaskan dan mencakup komitmen untuk mengelola kekayaan intelektual,
9. Mempertimbangkan kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan yang relevan.

Setelah mengetahui dan memahami persyaratan-persyaratan di atas, maka tinggal dibuat dokumennya. Pembuatannya sangat mudah, dengan membuat judul Kebijakan Organisasi. Kemudian berisi, persyaratan-persyaratan yang ada. Setelah itu, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dengan mencantumkan tanggal dan lokasinya. Setelah semua telah dilakukan, tinggal disampaikan ke internal perusahaan dan dibuat dalam bentuk pigura agar bisa dibaca oleh seluruh pihak terkait.

Informasi-informasi di atas tentunya bisa anda dapat lebih banyak dengan bergabung ke dalam Group Update Informasi ISO Standar – QMS Consulting. Bagi yang berminat bisa menekan link di bawah ini :
https://s.id/GroupInformasiISO